“管理”之我見
─── “管”靠制度,“理”靠感染
竹山縣教育經費管理中心 周先華
管理,是人們非常熟悉的一個名詞。無論是黨政機關,還是企事業單位、學校、醫院,都經常提到“管理”,也必須實施管理。那么,究竟何謂管理、怎樣管理?筆者認為:
管理,顧名思義,就是一要“管”二要“理”。管者,拘束之意也,具有剛性,是一種硬約束。理者,道理之謂也,具有柔性,是一種軟約束。
管是硬約束,就要靠制度。沒有制度,就失去了成員需要共同遵守的辦事規程或行為準則,從而導致各行其是,行為混亂,遠離甚至背離預先設定的目標。
管靠制度,制度要如數控。數字控制不僅具有精準性,而且具有高效性;不僅適用于簡單的批量工作,而且適用于復雜的單項工作;不僅講標準、講程序,而且講規范、講信用,一旦操作違反了設計的路線,數控就會自動作出反應,“命令”正處于工作狀態的各環節戛然而止。制度就是規范行為、統一方向、提高效率的。管靠制度是管的要義所在。教育管理,尤其是教育財務管理,制度便是“數控”和“命令”,必須強制執行。
管靠制度,制度還要有“牙齒”。對于視制度為兒戲、不按制度辦,甚至破壞制度、與制度對著干的,就應該顯示出制度的硬性,讓碰制度“南墻”的人頭上起疙瘩、甚至頭破血流。畢竟,硬制度不應該是無牙齒的老虎,更不應該是一個紙剪的老虎。那么,財務管理制度更應該是有“牙齒”的老虎。
理是軟約束,就要靠感染。感染,就是通過語言文字或其他形式激起他人相同的思想感情。講“理”不是講“力”,“我打你通”是行不通的。講“理”也不是講“利”,并非用錢就能買來同心、同德、同志。講理就要講心、見心、誠心。只有用一顆真誠之心,才能感動他心,從而以心換心。畢竟,人心總是有相通之處的。
理靠感染,感染靠文化。先進的文化往往具有燈與火的功能。燈可照亮前進的路,火可溫暖渴望的心。歌德在《莎士比亞命名日》中曾這樣表達他對文化感染力的感悟:“他的著作我讀了第一頁,就被他終身折服;讀完他的第一個劇本,我仿佛一個天生的盲人,瞬息間,有一種神奇的手給我送來了光明”。文化就是送“光明”,鼓舞士氣,提高修養的。理靠文化是理之感染的有效途徑。教育財務管理同樣如此,靠感染,靠文化感染,從而創造出財務管理的歷史文化。
理靠感染,感染要悅心。理的第一要義是真。只有真的理,或者叫真理,才能讓人真信,才能真的感染人。僅此還不夠,還要講藝術,使講出的理讓人容易接受并有說服力。孟子在《吉子上》中曾有這樣一句話:“理義之悅我心,猶芻豢之悅我口?!边@句話講的實在、精妙,頗啟人心智。生活的實踐也一再告訴我們,凡“悅心”的“理義”總是深入淺出,如“芻豢”即牛羊肉之類的美食“悅口”那樣,否則很可能是言者諄諄,聽者藐藐,或者是言者聲斯力竭,聽者昏昏欲睡。畢竟,感染力不是高腔大嗓,更不是靠麥克風的威力,而應像孔雀開屏那樣光彩奪目、搶人眼球,給人以美的享受、智的啟迪。同樣,財務管理制度的制定、執行都必須具有感染力,讓它去感染人們、啟迪人們去自覺遵守和執行。
古代哲人朱熹曾講:“凡天下之事,一不能化,惟兩而后能化,且有一陰一陽能化萬物?!惫芘c理的一“硬”一“軟”正是如此:“兩而后能化”,化出行為規范,化出高漲。
